Effektiva möten

Många möten som hålls är ineffektiva. Tidstjuvar som inte skapar önskat resultat.

Möten människor emellan skapar förutsättningar för synergier och samverkan. Förmågan att kommunicera sina åsikter, idéer och information är viktig. Lika viktigt är att bringa förståelse för att möten ska vara effektiva och skapa resultat.

Varför blir möten ofta ineffektiva? Det finns många anledningar, men allt som oftast grundas det på avsaknaden av tillämpning och förståelse för god mötesteknik.

Lyckat möte med bestående intryck

Det krävs inte bara ett klart uttalat syfte utan också ett gemensamt ansvar för mötets genomförande och resultat. Man bör alltid eftersträva effektiva möten som skapar mening och som uppnår sitt syfte. Mötesledaren behöver förstå och kunna iklä sig sin viktiga roll precis som deltagarna behöver förstå sina roller och vad som förväntas av dem. Vi skapar kunskap och skicklighet med beprövade metoder och tekniker. Det är viktigt med tydlig agenda, syfte och mål och underskatta inte betydelsen av en god atmosfär som uppmuntrar till att;

• deltagarna både är aktiva lyssnare och engagerade
• alla ges möjlighet att deltaga
• tiden disponeras rätt
• det som är relevant behandlas
• synergier mellan deltagarna uppnås
• måluppfyllelse och sammanfattning sker